為了確認各個會議室、辦公室、設備、人員以及網路，特地選在視訊會議3天前舉辦 演練(Rehearsal)，之前的老闆說：演習視同作戰，就是要將當天的會議流程演練一遍，看看是否哪裡有問題、不足，或是需要調整的地方，如果前一天演練，怕有問題需要緊急採購或升級時會來不及應變，所以特別提前3天測試。

下午2點準時開始測試，主會議室擺好電腦接上網路，調整好演講者位置，字幕機、攝影機、燈光一應俱全，導播機、電腦、螢幕及所有線路都接上並做好所有設定。

開始加入 MS Teams 視訊會議，各會議室、辦公室的操作人員也陸續加入，除了操作生疏外，電腦、網路、鏡頭一切都順利進行，會議流程也陸續進行，內勤的人員也都陸續進出主會議及其它會議室，大家都想要看一下整個公司的視訊議會到底是什麼模樣?

會議進行到新人介紹，就要對新人介紹的位置定位，好讓我可以透過視訊會議將新人的影像傳回總公司，與這邊的導播機做影像結合，再將含有新人影像及新人自我介紹的簡報同時呈現在一個畫面，透過視訊會議系統再傳送給每間會議室或辦公室。

一切看似順利，但對於視訊會議系統，不是每位操作人員都夠熟悉，而且如何釘選畫面與使用全螢幕都不熟悉，所以會有人可以看到全螢幕，有些人只能看到比較小的畫面，最後對 Teams 的另類應用再來說明，如何使用可以有更好的畫面呈現及應用。

接著，讓所有的演講者熟悉字幕機、鍵盤及攝影機位置，並囑咐會議當天盡量不要穿著淺色的衣服，因為這次選用的背景接近白色，如果穿著淺色衣服會讓背景與人溶在一起，無法呈現較好的畫面。

演練結束，一切大致順利，但醜媳婦終歸要見公婆，3天後的全國業務會議即將登場。

                                            Richard <純素生活、創造和平>
                                            http://suprememastertv.com/ch1/